综合办公室
工作目标:
坚持以有效服务领导决策为中心,以规范管理为主线,围绕学院中心工作,努力提高服务质量和工作水平。协调与保证学院日常工作顺利开展,发挥院内外、上下级信息与联络的中枢作用,做好院领导的助手与参谋。
工作职责:
1、处理学院党政工作的日常事务。
2、负责学院党代会、教代会、党政联席工作例会、党政联席扩大会及其它全院性工作会议的组织筹备工作,并负责会议记录、会议材料准备、会议纪要的拟稿和会议服务工作。
3、负责学院党政重大工作及院领导层面活动的组织、安排及宣传与报道工作。
4、负责督促检查、协调各支部、系(部)、部门贯彻执行上级指示和学院党政决议、决定、年度工作计划及领导交办事项的贯彻落实。
5、负责组织起草学院党政工作计划、总结、报告、学院领导重要讲话,起草和审核以学院名义发送的各种公文。
6、负责各类文件、资料、电函的收发、拟办、传阅、催办、立案归档、清退等工作,负责学院一般函件邮寄、学习资料、报刊征订工作,定期编制发行学院简报等;负责学院大事记的记录、整理和行政管理有关的统计和学院教职工的考勤工作。
7、负责学院党政印章和介绍信、证明信的使用和管理;负责各部门、系部印章的审核、刻制工作。
8、负责上级领导、有关部门和兄弟院校来人检查和参观访问的接待工作,处理对外公共关系的有关事务。
9、负责学院领导、办公室内部事务管理和学院办公用品的购买与管理。
10、负责学院会议室、报告厅、陈列室、展览厅的调配、使用、维修和安全管理等工作。
11、负责安排节假日放假值班及学院领导节假日走访、慰问等活动。
12、协助学院领导做好财务有关管理工作。根据学院酬金发放管理制度,负责教职工的酬金造册、发放工作。
13、负责学院保密工作及学院层面的安全与消防工作。
14、完成院领导交办的其他工作。
联系电话:0731-22182151