我院2020级新生档案查阅工作顺利完成
11月3日下午14:30,我院于崇美楼218会议室召开了2020级新生人事档案查阅工作会议。学工办主任马胜亮出席,负责学生档案管理的老师高晴、2020级新生辅导员陈立欣和李振、2020级全体新生班主任及学生助理参加。
马胜亮向全体新生班主任介绍了新生档案查阅工作的目的、意义以及阅档相关要求,高晴对阅档的注意事项、阅档中常出现的问题及解决办法作了详细介绍。会后,班主任及助理展开了认真、细致的阅档工作。
为确保查阅工作准确、及时、到位,以使班主任能更全面的了解本班学生的情况,便于今后工作的顺利开展,此次工作采取班主任和学生助理集体式阅档的形式开展,大家严格按照要求以专业、年级、班级为单位,按学号顺序逐一进行整理核对、审查批注。自学校将学生档案管理工作交由学院负责以来,我院秉承着严肃、认真的态度来对待此项工作,维护了学生档案的真实性、严肃性。
本次档案查阅工作有效提升了我院阅档工作的效率和准确性,充分发挥了档案在学生管理中的作用,保障了学生的正当权益,为日后学生管理工作奠定了坚实的基础。
文字/毕志超 李每芳
摄影/黄紫盈