关于做好2017届本（专）科毕业生毕业教育及文明离校工作的通知

各二级单位：

我校2017届7404名毕业生即将完成学业，奔赴新的岗位。为进一步做好文明离校教育，营造感情浓厚、气氛热烈、健康和谐、文明有序的毕业离校氛围，确保毕业生安全、稳定、文明、有序离校，结合工作实际，现将有关事项通知如下：

一、指导思想

本着“用心服务学生”的宗旨，坚持教育活动贴近实际、贴近生活、贴近学生的原则，通过思想引导，教育毕业生坚定理想信念，明确奋斗目标，科学规划人生，强化毕业生奉献社会、服务人民、报效祖国的责任感和使命感。

二、教育主题

畅叙师生情谊 共议母校发展 倡导感恩奉献

三、活动时间

5月22日—6月15日

四、教育内容

（一）理想信念教育

认真学习领会和贯彻党的相关会议和习近平总书记系列讲话精神，通过优秀校友报告会、主题班会、师生座谈会等方式，引导毕业生正确认识国家前途命运与社会发展规律，明确自身责任，自觉把个人发展与国家需要联系在一起，把个人理想与中国特色社会主义共同理想联系在一起，把“个人梦”与“中国梦”联系在一起；鼓励毕业生自觉践行社会主义核心价值观，主动到国家需要的地方建功立业，在服务祖国、服务社会的过程中创立自己的美好人生！

（二）就业、创业教育

帮助毕业生客观分析、正确把握当前的就业形势，全面了解专业前景，正确处理就业与深造、职业与事业的关系，增强毕业生就业的信心，提高他们适应社会的能力。在毕业生中广泛宣传“三支一扶计划”、 “大学生志愿服务西部计划”等基层就业项目和大学生征兵工作，促进他们知国情、接地气、转观念、长才干，唱响鼓励毕业生主动到基层、西部和部队等祖国需要的地方锻炼成长的主旋律。

（三）心理健康教育

多层面教育引导毕业生以积极的心态面对就业、情感、学业等方面的压力。在注重开展全面教育的同时，特别做好各类困难学生的就业工作、重点关注学生的思想教育和心理疏导工作。通过团体心理辅导和朋辈帮扶，加强毕业生求职心理训练和就业挫折教育，加强毕业生心理疏导和危机干预，帮助毕业生学会接纳挫折，积极应对挑战，提高社会适应能力。

（四）感恩、诚信教育

注重引导毕业生回顾自己的大学成长历程，心系母校，情留母校，感念老师培育之恩，感谢同学互助之情，强化爱校尊师意识，发挥榜样示范作用。给老师留下欣慰的情怀，给同学留下温馨的友爱，更给学弟学妹留下良好的标杆。同时，结合毕业贷款学生的还贷工作、毕业生签约、毕业考试等情况，加强诚信教育，引导毕业生诚实守信、践诺守约。

（五）遵纪守法教育

加强对毕业生的法制和纪律教育，增强法律意识和纪律观念。通过重温校纪校规，就业安全教育，劳动法、合同法教育等，强化毕业生的合同意识、维权意识、法律意识和自我保护意识，使其做到明理、循规、知法、懂法、守法，教育学生严禁酗酒起哄闹事，保持毕业生的良好形象，为自己的大学生活划上一个圆满的句号。

（六）安全稳定教育

开展消防安全、宿舍安全、饮食安全、交通安全、财产安全、夏季安全等教育，强化毕业生安全意识，提高安全防范能力和自我保护能力。通过各种方式，缓解毕业生因各种压力产生的焦虑和不稳定情绪，鼓励他们以积极健康的心态走向社会，确保各项毕业生工作的稳定、有序开展。

五、具体工作

（一）开展毕业生荣誉展示和经验交流系列活动

1、广泛开展考研经验交流和成果展示活动。各学院至少组织一场考研交流会，选取毕业考取重点高校研究生的代表，传授经验；将毕业生取得的优异成绩、优秀学生事迹材料进行整理，并在学院范围内进行展示，增强毕业生大学四或五年的成就感。

2、通过开展就业创业教育专题讲座、相关系部会议，为毕业生就业搭脉；结合学院专业特点，有针对性的举办就业困难学生座谈会，开展一对一的帮扶；邀请校友和毕业生们通过故事会的形式分享他们工作的感悟以及对母校母院培养的感恩，帮助毕业生树立正确的择业观、就业观和创业观；搜集已经签约上市公司、考取公务员、考研名校、创业典型等学生，梳理优秀就业典型，并通过学院网站、微信平台和社会媒体等方式宣传其学习、生活和求职经验，利用榜样的力量推动我校就业质量的提升。

（二）开展各类主题教育和仪式教育活动

1、开展毕业照、毕业视频展播活动。开展“最美工大记忆”、“不想说再见”为主题的毕业照片、视频拍摄活动，通过图片、视频等方式，留下毕业生青春洋溢的笑脸和最美工大记忆，让每个回忆成为永恒；通过学院电子屏和微信、网站等平台进行集中展播，同时开展“毕业生的母校故事”征文比赛，留下毕业生对母校的深深祝福。

2、广泛开展仪式教育。开展“文明离校、从我做起”倡议签名活动；开展“我为母校发展建言献策”—毕业生问卷调查及多层面毕业生茶话会，听取他们对学院的建议和意见；各学院隆重举办2017届毕业生学位授予仪式暨毕业典礼，邀请对口联系校领导及相关职能部门负责人参加；在毕业生中开展“薪火相传，爱心传递”公益捐赠活动，捐献书籍、衣物、棉被，传递爱心，为毕业生奉献爱心搭建友谊之桥，通过学生喜闻乐见的形式，增强教育效果。

3、开展“讲奉献，树旗帜，立标杆”党员主题教育活动。在毕业生党员中开展主题教育，充分发挥毕业生党员和学生骨干的模范带头作用，畅通信息渠道，制定毕业班学生党员、干部责任制，要求毕业生学生党员、干部在办理班级毕业手续、稳定班级秩序、保证班级文明离校等各项工作中以身作则，率先垂范，协助做好毕业生离校各项工作。组织毕业生开展一次“义工”活动，帮助学校、学院或班级到校园、教室或教职工办公区打扫一次卫生，离校之前整理好宿舍，通过劳动展现毕业生的优良素质，在劳动中表达毕业生对母校、老师的感恩之情，使其在离校前夕珍惜每一分每一秒的美好时光，爱惜学校的花草树木和公共财产，争做护校爱校的文明使者等。

（三）举办欢送毕业生系列活动

毕业前夕，学校将举办2017届毕业生毕业晚会等活动，为毕业生圆满毕业送上祝贺与祝福；各学院可根据情况，组织开展为毕业生送行祝福活动。

（四）做好宣传工作

在毕业生中进行的相关活动过程中，宣传部、各学院要积极利用网站、微信平台、宣传栏、广播台等宣传阵地集中宣传报道毕业生的考研佳绩、评奖评优、毕业纪念视频照片以及文明离校相关教育活动，营造浓厚的安全、健康、文明、和谐、温馨的离校氛围。

做好毕业生离校工作是近期各项工作的重中之重，各二级单位要以大局为重，切实加强毕业生文明离校工作，做到责任到位、措施到位、服务到位和落实到位，紧密配合，精心策划与组织好各项工作，并及时研究和解决好毕业生离校期间的各项问题，确保今年毕业生离校工作顺利完成。

附件：

1、湖南工业大学2017届毕业生离校须知

2、湖南工业大学2017届毕业生离校工作分工

3、2017届毕业生离校手续办理各单位安排表

4、关于2017届毕业生校园卡离校手续办理的通知

5、湖南工业大学2017届毕业生离校手续单

6、学院毕业典礼流程（参考）

湖南工业大学

2017年5月22日

附件1：

湖南工业大学2017届毕业生离校须知

一、毕业生离校前所需办理的事项

1、毕业生可在湖南工业大学学生处网站下载打印《毕业生离校手续单》，办理好《毕业生离校手续单》规定的手续后，方可领取毕业证书和学位证书。

2、欠学费的毕业生，先到学校财务处办理清缴手续。助学贷款的毕业生，先到学院办理贷款毕业确认手续，方可办理其他离校手续，领取各种证件。

3、领取《就业报到证》。毕业生凭毕业证到学院就业办领取《就业报到证》，升学、省中心托管档案的毕业生无需领取。

4、毕业生需领取的证件包括：《毕业证书》、《学位证书》、《就业报到证》、户口迁移证（或户籍证明）、党（团）组织介绍信（团员），原则上都要求本人签字领取。

5、为方便毕业生离校，6月10日前，学生处负责联系运输公司为毕业生办理行李托运（办理时间和地点由学生处另行通知）。

6、请毕业生有秩序地办理离校手续，文明离校。

二、毕业生离校后的有关注意事项

1、毕业生领取《就业报到证》后，应按照《就业报到证》上的规定时间或用人单位要求的时间到工作单位报到，并将《就业报到证》交由抬头单位人事主管部门保管。

2、我校毕业生档案寄送工作每年自毕业生离校之日起至7月中旬左右结束，自寄出之日半个月左右即可到达寄送单位。毕业生离校后可先通过学校就业网查询档案邮寄地点，再及时查询档案是否已到达邮寄到位。超过一年机要局将无法提供档案邮寄查询。

3、领取了户口迁移证的毕业生，必须在当年年底之前在迁往地落户，以免迁移证过期无法办法落户手续。户口未在学校的毕业生，若需将户口迁往工作地，凭《就业报到证》可直接到户口所在地办理户口迁移，学校办理户口迁移手续可咨询保卫处，联系电话：13207338678（宋老师）。

4、报到途中，请注意旅途安全，看管好随身携带的行李物品，尤其要妥善保管好《就业报到证》、户口迁移证、毕业证(学位证)、党(团)组织关系等重要证件；已签或未签的就业协议书、毕业生推荐表等相关就业资料，丢失后不可弥补。

5、毕业生离校后相关事宜咨询电话

毕业后，同学们可以登录学校就业网（http://job.hut.edu.cn）查询毕业生档案去向、就业信息、登录学生处网站（http://xsc.hut.edu.cn/）查询国家助学贷款等资助信息，如有疑问可向学校有关部门（单位）电话咨询。

档案咨询：0731-22183009 就业派遣：0731-22183006

就业招聘：0731-22183008 就业指导：0731-22183010

助学贷款：0731-22183104

附件2：

湖南工业大学2017届毕业生离校工作分工

为切实做好2017届毕业生离校工作，现将相关单位的毕业生离校工作任务安排如下，请加强配合，提前准备，抓好各项任务的落实：

一、党委组织部

1、指导各二级学院整理毕业生党员材料；

2、指导各二级学院办理毕业生党员组织关系迁移。

二、财务处

6月10日前清理2017届欠学费毕业生名单，打印并发放给就业指导处、各学院、教务处、保卫处各1份（欠费毕业生不能领取毕业文凭、户口迁移证和就业报到证）。

三、教务处

1、清理毕业生教材费及所借教辅用具；

2、6月14日前清理2017届不符合毕业条件的毕业生名单，打印并发放给就业指导处及各二级学院，并将符合毕业条件的毕业证书发放至各二级学院；

3、向学生处移交毕业生成绩表。

四、招生就业处

1、协助学生处组织好2017届毕业生离校工作；

2、负责毕业生就业报到证的办理并发放到各学院；

3、负责毕业生档案的寄送和毕业生派遣工作遗留问题的处理；

4. 组织填写《2017届毕业生就业方案编制信息统计表》；

5、组织召开毕业生座谈会。

五、保卫处

1、按要求发放户口迁移证；

2、负责毕业生离校期间的各项安全保卫工作。

六、学生处

1、全面负责组织2017届毕业生离校工作；

2、联系毕业生行李托运和负责毕业生离校派车事宜，准备好车挂欢送标语和派车时间表；

派车地点：两台大客车，校大门正门外

派车时间：6月14日13:00—23:00

6月15日8:00—11:30，14:30—17:30

3、清退毕业生住宿公物押金及钥匙押金，落实毕业生国家助学贷款毕业确认情况；

4、6月30日左右向招生就业处移交毕业生档案。

七、团委

办理团组织关系迁移。

八、各二级学院

1、开展毕业生荣誉展示和经验交流系列活动；

2、开展各类主题教育和仪式教育活动；

3、举办欢送毕业生系列活动；

4、深入到毕业生中，了解和关心毕业生的就业困难，帮助解决实际困难；

5、各学院审检毕业生离校手续单，凭签字盖章齐全的离校通知单，发放就业报到证和毕业、学位证书；

6、搜集并保留好毕业生相关信息，特别是做好毕业生个人及家庭联系电话的收集，做好初次就业率统计的前期工作。

九、图书馆

清理毕业生所借图书和欠款。

十、党委宣传部

1、加强对2017届毕业生就业工作的专题采访和报道；

2、安排校广播站开设欢送毕业生离校的专题；

3、负责毕业生离校期间的宣传条幅、标语、板报的摆放与悬挂的审核和管理。

十一、体育学院

1、学生体质健康手册回收，体质健康合格盖章；

2、做好毕业生体质达标补考工作(时间：6月7日上午8:30-11:30；地点：五食堂田径场)。

十二、现代教育技术中心

现代教育技术中心牵头，协同财务处结算中心、后勤处水电科、图书馆等部门，办理好毕业生校园卡的离校手续。

十三、后勤处

学生自愿办理热水卡的退卡手续。

十四、校医院

1、做好医疗费的清理；

2、办理医保卡的退还。

十五、校友办（校友总会秘书处）

1、引导2017届毕业生为母校做一件有意义的事情，如捐赠、认养一棵树；为母校提一条合理化建议等；

2、提供全国各地校友分会的联系方式，为2017届毕业生在工作地报到、工作提供支持和帮助；

3、组建2017届毕业生校友联络员队伍，加强母校与2017届毕业生的后续联系。

附件3：

2017届毕业生离校手续办理安排表

附件4

关于2017届毕业生校园卡离校手续办理的通知

各院部、毕业生：

根据学校整体安排，为确保我校2017届毕业生愉快、安全、有序地离校，现将毕业生校园卡离校手续办理的有关事项通知如下：

1、在办理离校手续时，毕业生需先持校园卡到图书馆，清理借阅图书，图书馆在离校手续单盖章。

2、毕业生校园卡注销时间为6月22日24:00。注销后的校园卡将自动停用。

因学籍异动等原因，要延期毕业而需继续使用校园卡的同学，请提出书面报告，经所在学院签字、盖章，于6月22日前持报告和校园卡至校园卡服务中心办理延期一年手续。

3、在校园卡注销前，请毕业生计划好用水余额、校园卡内余额、宿舍买电余额等，将充值余额消费到零元为止。

若无余额或不退费，则不需办理校园卡离校的后续手续。因校园卡首次办理免费，故学校不收回校园卡，留作校友纪念。

若需办理余额退费，考虑到部分毕业生已经提前离校，无法进行集体退款，故采取个人单独退费方式。

4、退费方式：

1）校园卡余额、水电卡余额退费：采取统一退转至毕业生银行卡的方式。

水电卡余额退费：请以寝室为单位先至水电科监控室开具电费余额证明，凭证明、身份证、建行银行卡到财务处收入管理科（科技楼101）填写《2017届毕业生校园卡余额退费申请表》（登记时间：6月11日-13日），统一退至建行银行卡中。

校园卡（一卡通）退费：请毕业生持校园卡、银行卡、身份证到财务处收入管理科（科技楼101），填写《2017届毕业生校园卡余额退费申请表》，（登记时间：6月11日-13日），统一退至建行银行卡中。

经与建行协商，将于7月初全部退还到位，实际退还日期以建行操作为准。银行卡以学校统一办理代扣学费的中国建设银行与湖南工业大学联合发行的“联名卡”为准。“联名卡”持有人须与校园卡姓名相一致，不能使用他人银行卡，否则不能正常退还余额，由此造成的一切损失由校园卡持有人负责。

2）其他余额退费：采取现金退费方式。退费时间：6月12日-14日

附件5：

湖南工业大学2017届毕业生离校手续单

学校有关部门：

　　现有　　　　　 学院　　　　班　　　 同学（学号　　　　　　）毕业离校，请办理相关手续。

备注：1、请按照此表流程到相关部门办理手续后盖章（签字）。

　　　2、能正常离校的毕业生到所在学院领取毕业文凭、《就业报到证》，有遗留问题的分别到教务处和就业指导处领取。

3、此表由各学院发放毕业、学位证书的经办人负责回收并交教务处留存。

湖南工业大学学生工作处制

附件6：

学院毕业典礼流程（参考）

一、全体起立，奏、唱国歌

二、院长致辞

三、颁发毕业证书（或优秀毕业生荣誉证书）

四、毕业生代表发言

五、在校学生代表发言

六、教师代表发言

注：各学院毕业典礼请邀请对口联系的校领导参加