包装设计艺术学院2016-2017年度“五四”评优工作通知
时间:2017-3-31
各团支部、学院团总支、学生会：
为继承和发扬“五四”爱国主义精神，进一步调动广大团员创先争优的积极性，我院团总支开展2016-2017年度“五四”评优工作。现将有关事宜通知如下：
一、评选、表彰项目
本年度评选三项：先进团支部；优秀共青团干部；优秀共青团员。
二、评选对象
1、本院全体学生；
2、2016-2017年度内任职的院团学干部、各团支部团干部；
三、评选、表彰办法
1、先进团支部，按各年级团支部总数的10%；
2、优秀共青团干部评比按团员人数的1%的比例;
4、优秀共青团员评比按各年级团员总数 4%的比例。
四、评选条件
请各年级辅导员严格按照《湖南工业大学先进团组织、优秀个人、优秀共青团员（干）评定方法》审核推报，有下列情况之一者，不能评为“优秀共青团干部”、“优秀共青团员”：
1、有明显不尊师重教行为者；
2、在评比学年内受学校警告以上（含警告）纪律处分者；
3、经常不参加公益劳动和在校园文明建设中不能履行其职责者；
4、因违反国家法律法规被司法机关处以行政处罚、刑事处罚者；
5、在评优过程中弄虚作假者；
6、有其他行为，院团总支认为不能参评者；
7、在上学年没有成绩挂科的现象（不含公选课）；
五、表彰、奖励方式
院团总支对各各年级初评的奖项进行全面审核，公示后报校团委并组织获奖学生参加学校的表彰大会，对先进个人和先进集体进行表彰并颁发荣誉证书、奖状、奖品，个人获奖材料归档。
六、工作要求
1、加强领导，严格把关，保证质量。各年级辅导员负责制，同时吸纳班干部代表参与有关评选工作。要严格按照公平、公正、公开的原则以及评选条件进行推荐，综合考察评选对象的条件，避免片面重视学习成绩的做法。为保证评选工作质量，先进个人的提名须经其所在团支部充分酝酿，在广泛征求各方面意见后，通过一定的民主程序评选产生上报审批。
2、扩大宣传，寓教于评，以评促建。各年级要通过此次评选活动，对学生进行一次成才标准和学习目的的教育。同时要通过评比督促团支部建设、查找不足。要通过开展评选工作，表彰先进，宣传典型，在学院中树立起一批先进集体和个人的典范，真正达到评选的目的。
3、对于申请优秀团员与优秀团干的申请者，需上交辅导员签字确认的2016学年两学期成绩单。对在评优工作中有弄虚作假的单位和个人，学院将取消该项评优指标和个人评优资格，并予以全院通报批评，对事后查出的做假行为，追回其所颁发的奖金和荣誉证书。因把关不严导致上报的评优名单有不符合评优条件者，学院将严格查处，取消评优资格，且不得增补替代。上交的材料有作假，或上交材料不齐全，将取消评选资格。
4、坚持公开、公平、公正的原则，各年级在初评推荐名单申报前必须进行公示，征求意见，接受监督。
5、所有申报先进团支部的均需认真填写申报表，要求信息客观真实，表格不漏项目，文字表述准确规范，同时撰写2000字左右的申报材料，无需报送其他图片、画册等辅助材料。
6、材料上报方式。分电子文档和书面材料方式上报，上报截止时间为 4月 10日下午5点前。
（1）电子文档
①个人/团体申报表
②学院五四评优材料个人/团体项目信息汇总表
③各年级公示表
（2）书面材料
①个人/团体申报表
②学院五四评优材料个人/团体项目信息汇总表（每一页需辅导员签字）
③优秀团员/优秀团干申请人2016学年两学期成绩单（辅导员签字）（成绩单按照申请人申请表顺序单独整理）
④各年级公示表
共青团包装设计艺术学院总支学委员会
2017年3月29日
