齐抓共管 成效显著 ——包装设计艺术学院学生安全与纪律管理工作
时间:2014-4-16
为强化学生的安全与纪律管理,学院于2012年5月出台了安全纪律考勤制度并实施,通过齐抓共管,通力配合,利用专题讲座、主题班会等各种形式对学生进行系统性和针对性的安全与纪律教育,目前我院学风建设明显好转并取得了显著的成效。
首先,我院团学会增设安全与纪律部,各班相应的增设一名纪律委员,工作中做到组织严密、上下联动。其次,通过执行安全与纪律管理登记卡制度,时刻关注学生动向,及时排查,上报安全隐患,学生行为逐渐规范。最后,通过举办安全与纪律专题讲座及主题班会,对学生进行思想教育,不断提升学生的安全防范意识与严格遵守学校规章制度的自觉性。
学院各项工作制度与措施的落实,促使了我院学生的纪律自觉性、主动性,学风工作在队伍建设、工作制度、工作职责、工作实施与教育等各方面做了大量的工作,并取得了显著成效,同时,有力的推动了我院学生管理工作,不断提高了学生管理水平。
一、成立专业高效的安全与纪律管理队伍
学工办是我院安全与纪律管理的具体执行部门,所有辅导员都是具体执行者和组织者。由学工办牵头,组成一支由辅导员——学生会干部——班委会——全体学生组成的专业安全与纪律管理队伍,做到组织严密、措施有力、上下联动、重在实效。
安全纪律专干在副书记的指导下全面开展全院学生安全与纪律管理工作。负责制定学生安全与纪律管理方面的政策、措施。充分发动学生干部、各班安全纪律委员和宿舍安全管家、纪律管家开展工作,适时掌握学生在校情况、时刻关注学生中的安全隐患与稳定情况。每月对《学生安全与纪律登记卡》进行统计,将结果反馈给各年级辅导员。提前做好寒暑假和法定节假日学生离校、返校情况登记工作。
在学生会部门中,在原有部门基础上,增设安全与纪律部,在安全纪律专干的统一指挥下,协助安全纪律专干开展工作。安全与纪律部组织管理好各班安全纪律委员、宿舍安全管家、纪律管家展开相关工作。排查安全隐患,掌握学生动向。
各班设立安全纪律委员一职,归口学生会安全纪律部统一管理,通过组织本班各宿舍的安全管家和纪律管家开展工作。安全纪律委员职责是认真做好班级安全与稳定工作。时刻关注学生动向和去向,及时排查和上报安全隐患。每天统计学生在校情况,及时上报。
二、制定安全与纪律管理登记卡制度
安全与纪律管理登记卡,每月对学生违纪情况(迟到、早退、缺勤、宿舍卫生、晚归、考试违纪等)进行细致登记,一学期一小结,一年一大总结。制定严格的学生安全与纪律管理登记卡制度(详见附件一),强化执行力,重在落实到位。突出学生安全与纪律管理登记卡的效力,通过各种途经让此卡在学生心目中根深蒂固,某种程度上可以代替学生证使用。学生安全与纪律管理登记卡记录结果直接作为学生年度评优评先、推优入党、奖助补贷、就业派遣和毕业的重要依据,出现不良纪录者一票否决。
三、明确安全与纪律委员工作职责
根据2012年5月20日颁发的《学生安全与纪律登记卡》制度,为进一步加强学风建设,明确工作任务,规定了我院学生安全与纪律委员工作职责。
1、学工办是学生安全与纪律管理的牵头部门,安全与纪律管理队伍由安全纪律专干——年级辅导员——学生会安全纪律部——班级安全纪律委员组成。
2、在副书记指导下,安全纪律专干具体负责学院学生安全与纪律方面工作,并对学生会安全纪律部、班级安全纪律委员进行有效指导。
3、安全纪律管理工作的具体内容:
①每天负责对学生进行考勤(课堂、夜不归宿),并将情况记录在安全与纪律管理登记卡上;
②节假日前做好学生离校情况登记;
③每周对学生违纪情况进行登记,并反馈到所在各班;
④严格执行《学生安全与纪律管理登记卡制度》(详见附件一),强化执行力。
4、工作流程:
①每周一7:40在艺术楼大厅召开安全纪律委员会议,分配工作任务;
②安全纪律委员负责对所分配的班级进行考勤,一周内每班至少考勤三次;
③对考勤结果进行详细登记;
④周五上午下第二节课将本周考勤和辅导员老师平时查课情况汇总到206办公室。
5、学生会早查工作流程
①每天执勤的学生干部在7:45之前,分别到包设正门与侧门;
②学生干部必须佩戴工作证、笔记本、相机等记录用工具;
③协助值班老师对迟到同学进行登记、拍照。
6、值班老师工作流程
①每日值班老师7:50分别到包设正门、侧门。
②对迟到学生要求出示信息卡登记并画0后方可进入。
③对于未带信息卡的同学,凭学生证也可,但事后必须拿信息卡来画0,
④双证都没带,值班人员用彩色照片花名册进行身份核实、登记。
四、加强学生课堂纪律以及宿舍安全检查力度
1、每天对学生课堂、早晚自习、班团会、宿舍等场所进行纪律检查,违纪结果直接记录在学生安全与纪律管理登记卡上,违纪情况每个月统计一次,结果直接作为班级评优、个人年度综合测评、推优入党、资助、就业的重要依据,情节严重者一票否决。
2、检查采取院领导巡查、年级辅导员抽查、任课教师与学生会干部普查相结合的方式进行。院领导每周对学生上课情况进行巡视,年级辅导员一周至少对所管班级抽查三次,任课教师配合学工办随堂点名,学生会干部深入班级进行点名,所有违纪情况直接记录在《学生安全与纪律登记卡》上。
3、加强艺术楼值勤早查。学工办每天派两名辅导员带队早查,分别把守正门和侧门,每天8:00准时关门,学生自觉拿出《学生安全与纪律登记卡》进行登记,无卡一律不准入内。
4、加强宿舍卫生、违规使用电器、晚归和校外租房的查处力度。年级辅导员每周值班一天,带领学生干部深入学生宿舍进行安全检查。学工办每周安全一次大规模的突击检查。
五、多形式对学生进行系统性和针对性的安全与纪律教育
1、利用新生入学教育对新生进行一个全方面的安全与纪律教育。
2、要求各班召开以安全与纪律为主题的班会,并提交班会总结。
3、每月召开一次全院安全纪律委员大会,对出现的问题作出一个汇总,并公布新的工作方案。
4、每月进行一周的安全纪律强化周,由学工办全体老师参与每天对学生安全纪律情况进行检查,以此来遏制学生违纪情况的反弹。
5、每月组织违纪学生在周末参加安全纪律主题讲座(详见附件二),由全体学工办老师授课,对学生各方面进行教育。希望同学们提高个人安全防范意识、增强法制法规知识、严格遵守学校的规章制度,同时希望同学们理性应对各种挫折,树立正确的人生观与价值观。同时也为稳定我院的学习与生活秩序奠定了坚实的基础。
6、对违纪严重的学生我们采取通知家长并给与学校红头文件处分
六、工作部署与安排
(一)召开安全纪律大会(2013年)
2013年11月8日,我院安全纪律大会在艺术楼129报告厅召开。会对安全纪律委员提出以下要求。
1、安全纪律委员每一个星期必须点名三次,在三次的基础上增加随机二次。并且每次点名两位安全纪律委员都要到场。
2、安全纪律委员每次点完名都要在点到本上签名。(请不要代签,若代签,严格参照安全纪律委员考核制度)
3、老师和安全纪律部部长、干事每周随机抽查,如抽查结果与安全纪律委员点名不符,将参考考核制度进行奖惩。
4、点到本上的名单进行修正(转专业走的划掉,转过来的请在名单下面加上)
5、安全纪律委员每周都要将安全纪律登记卡统一收齐后交至年级组长那边,组长统计未交的名单,然后由组长在每周五下午2:30后交至1楼学生会办公室,然后由安全纪律部统计结果,组长在星期天下午将安全纪律登记卡与点名册从包设楼学生会办公室领走,星期一正常点名领取。并通过安全纪律委员将以下通知下达班级:
(1)、安全纪律部每周都会随机对大一到大四的晚归情况进行检查(时间在11点宿舍楼下关门后)
(2)、安全纪律登记卡一次不交违纪一次,丢失的在每周周二下午在学生会办公室进行补办,并且记上两次违纪。
(3)、早查时,迟到者要出示安全纪律登记卡进行记录,未带者要出示学生证或身份证,在记录完之后经过早查老师的同意方可通过,所有没有带证件的登记后回去拿。
(二)召开安全纪律大会(2014年)
2014年2月27日中午,我院安全纪律大会在艺术楼129报告厅召开。党委副书记蔡海燕、学工办主任杨剑及安全纪律专干唐乐天出席会议。所有安全纪律部成员和安全纪律委员参加会议。会上明确了年级辅导员、安全纪律专干、安全纪律部及安全纪律委员工作任务与职责:
安全纪律委员由原定每周固定三次检查及两次抽查改为不定时每周两次,抽查所分配到点名册班级的到课率,执行工作任务时必须佩带工作证,点名册将在每周星期天下午4:00~5:30在学生会办公室发放,每周五下午上交至学生会办公室。
安全纪律委员每天早上统计好自己班级未到同学名单,待安全纪律部干部清点人数后上报相应缺课人员名单,检查时间为每天第一堂课,此期间不得任何人以上厕所、外出买材料等名义作为理由规避点名。请假者需有学工办开具的请假条。
安全纪律部将每周对迟到旷课等情况进行三次抽查,两次清查,抽查八点开始,抽查部分班级迟到、旷课人数;清查则检查全部在包设楼上课班级。
安全纪律部每周五统计违纪情况名单上传至安全纪律委员群共享由各班安全纪律委员自行下载本班违纪情况并让有违纪记录同学签字后,在下一周的星期一上午交至年纪辅导员。如对违纪情况有异议者可在每周星期1—星期2上午11:40之前到学工办206找年级辅导员进行说明凡违纪达三次的同学,在接到通知后必须携带安全纪律信息卡至自己年级辅导员处进行登记,并接受谈话。对于拒不配合管理的同学,将由各自年级辅导员通知其家长到校协商。
安全纪律委员若更换需及时报送到安全纪律部进行更改。
(三)召开安全纪律委员表彰暨培训大会(2014年)
2014年3月6日晚,我院在艺术楼129报告厅举行2013-2014上学期安全纪律委员表彰大会暨培训大会。党委副书记蔡海燕、学工办主任杨剑及安全纪律专干唐乐天老师出席会议。我院全体安全纪律委员参加了会议。会议由唐乐天主持。
会上,我院对上学期工作认真负责的安全纪律委员进行了表彰,授予徐勋乐等12名安全纪律委员“优秀安全纪律委员”荣誉称号。随后,蔡书记对安全纪律委员的职能给出详细准确的定义,并对在场的安全纪律委员们如何更好地做好工作进行了培训。他还强调了学生宿舍热水供应问题,并表示学院将采取措施,杜绝偷水、私卸水表等违纪行为,并对违纪学生严肃处理。
此次会议鼓励和肯定了安全纪律委员认真工作真的态度和作风,也对我院安全纪律工作的方式与方向进行了指导,将促使我院学生的学习与生活得到进一步规范和改善,促进我院学生工作顺利开展。
七、取得的成绩
1、目前我院早上迟到现象已明显减少,从以往的迟到近百人的情况缩减至少数几人。
2、大四学生到课率经学校督导团检查,目前出勤率排全校第一。
3、上课带早餐进教学楼情况已得到很大的改善,大大维护了学院教学环境的整洁。
4、协助全院各年级在奖助补贷、评优评先、推优入党方面做出一定的筛选工作。确保做到了公平公正。
附件:
1.《包装设计艺术学院学生安全与纪律管理登记卡制度》
2. 安全纪律专题讲座安排表
附件1 :包装设计艺术学院学生安全与纪律管理登记卡制度
1、此卡作为学生证的内部夹页,学院内部可以作为学生证使用,时刻随身携带;
2、本卡登记结果十分重要,关系学生切身利益,每次推优入党、评优评先、奖助补贷、推荐就业前均需出示此证件,情节严重者实行一票否决;
3、填写学生基本信息一栏时,必须真实准确填写,如有故意隐瞒和拒填者,首先记两个“O”;
4、实行打“O”登记制度,检查者只须在相应月份栏填写日期和划一个“O”;一月累计三个“O”,辅导员叫到办公室训话,四个“O”,电话通知家长;六个“O”,请家长来校;八个“O”,进“违纪学生培训班”,仍有违纪给予纪律处分;
5、此卡每月收上来集中统计,由学工办备案,进行统一处理,结果直接关系班级评优和个人评优;
6、本月处理完毕,下一个月开始新一轮记录;
7、本卡切记一定要随身携带,千万不能遗失,遗失可以到学工办申请补办,但须在当月记录里先登记两个“O”。
附件2:安全纪律专题讲座安排表
时 间 | 课 程 名 | 授课老师 |
上午8:30—9:50 | 学生危急状况预警机制 | 蔡海燕 |
上午10:10—11:40 | 我们应该注意的校内纪律 | 唐乐天 |
下午2:30—3:50 | 大学生诚信教育 | 高 晴 |
下午4:10—5:30 | 大学生抗挫折能力的培养 | 李 静 |
上午8;30—9:30 | 户外活动安全 | 马胜亮 |
上午9:40—10:40 | 大学生宿舍矛盾的常见原因及解决方法 | 王晓飞 |
上午10;50—11:40 | 交通安全 | 向师师 |
下午2;30—3:50 | 培养良好习惯 | 余 涵 |
下午4:10—5:30 | 同为湖南工大人,深情铭记母校恩 | 杨 剑 |