关于做好2012届本、专科毕业生资格审核工作的通知

2008级各班同学：

为切实做好我校2012届毕业生资格审查工作，确保毕业生基础数据的准确，保障毕业生就业工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、审查对象

包装设计艺术学院2012年毕业的全日制本、专科毕业生（不含自考、成教、委培生等）。

二、审查阶段

     1、第一阶段：11月15日以前完成。各班部在《湖南省大中专班校毕业生就业信息办公系统》中对归属本班管理的毕业生信息直接进行核对、修改。多出的毕业生直接删除，遗漏的毕业生请按系统格式在系统中直接添加（添加方法请参照附件五）；信息有误的请在系统中直接更改，务必做到人数准确，基本信息和毕业生本人数据一致。

2、第二阶段：11月25日以前完成。各班以录取审批表（注册表）为依据，认真审核本班毕业生提交的基本信息，如姓名、性别、专业、生源所在地、培养方式、身份证号码等，并将对应录取审批表（注册表）编号按附件一要求统一编号后填写在KZX3 中。对留级、转学、更名、复学、转专业、专升本等生源异动情况需按附件二要求提交相应证明材料一份，并将材料装订成册。同时在“备注”栏内用汉字加以说明。

3、第三阶段：11月29日以前完成，各班按本通知要求直接在系统中做好数据，并按第五条要求提交材料到校就业指导处就业管理科。

4、第四阶段：12月9日以前完成，院就业指导办公室根据各班提交材料及系统中数据进行核对，形成院毕业生资格审查数据库。

5、第五阶段：12月12日校就业指导处从系统中下载数据，分班打印成册，分发至学班，由各班组织毕业生对其进行签字确认，并将签字表于12月16日前返回校就业指导处留存备查。

6、第六阶段：12月20日以前，校就业指导处根据返回签字表对数据进行最后处理，准备报送省教育厅材料，完成毕业生资格审查。

三、相关说明

1、目前系统中2012届毕业生信息源自教务处，仅供各班参考，如有不全，请各班参照系统要求进行补充，最终数据以各班提供数据为准。

2、本次资格审查直接在《湖南省大中专班校毕业生就业信息办公系统》中进行，网址为：http://222.240.197.80，请各学班用自己的用户名与密码登录，认真、仔细操作。如需使用电子表格打印或处理数据，可先从系统中导出数据然后再进行相关处理，导出后的数据表头是英文缩写，每一项的中文含义及操作注意事项请参考附件一。

3、毕业生资格审查主要针对毕业生的“姓名”、“性别”、“身份证号码”、“学历”、“专业”、“生源所在地”、“考生号”、“培养方式”等进行审核。各班应组织毕业生本人逐项核对。填写数据库信息时请特别注意以下几点：

（1）姓名为单名者，其姓与名之间不空格。

（2）“生源所在地”以当年高考所在地地级市（对北京、重庆等直辖市以及海南、湖北出现的省直管县情况，应准确到区、县一级）为准,且必须准确填写。如有个别需更改的，需按附件三提交申请书，各班应按附件八提供相应汇总表。

（3）各班切忌不可在系统中修改“学号”（等于协议书号、资格审查号），如本班无该生，请直接删除；如需增加，请按附件五要求操作，对删除、增加名单各班应按附件六、附件七制作汇总表，提交材料；如有更名、更改性别、更改身份证号码的，请直接在系统中更改，并按附件九汇总，提供相应佐证材料。

（4）各班报送的毕业生资格审核数据库应在“扩展项3”字段里注明新生录取名册的顺序，填写采用以下统一形式：

    □        □□□       □□□□

   第几本（卷）   第几页      本页序号

（例：A0010203 表示第A本第001页序号0203）

（5）有师范类专业毕业生的班部，请认真准确填写数据库中的“师范标志”栏目。师范类专业毕业生在此栏目内填写“1”，非师范类专业毕业生不需填写。

（6）、为方便联系毕业生，请各学班在系统中补充毕业生的最新联系电话，家庭固定联系电话等信息。

　　4、根据《湖南省物价局关于省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心收费问题的批复》（湘价函【2008】79号）文件精神，每位2012届全日制应届毕业生需交纳就业服务资料费10.00元，由学校代收后统一交湖南省教育厅大中专毕业生就业指导中心，请各班按资格审查人数统一收齐后与《签字表》一起于11月10日前交就业管理科。

三、毕业生资格审查是毕业生就业工作中一项重要的基础性工作，各班级应予以高度重视，按时、按质做好资格审查及其有关材料填报工作。各班毕业生资格审查工作的完成情况将作为一项重要指标纳入班级工作考评体系。

四、为做好该项工作，我班定于2011年11月8日中午12:00在包设楼207召开专题培训，请各班班长参加培训并领取毕业资格审查初步核对表。

五、各班应提交材料

1、《湖南工业大学2012届毕业生生源所在地更改名单》及相应材料；表式见附件八；

2、《湖南工业大学2012届各专业、各层次毕业生人数统计汇总表》，表式见附件四；

3、《湖南工业大学2012届各学班删除毕业生名单》及相应材料，表式见附件六；

4、《湖南工业大学2012届各学班增加毕业生名单》及相应材料，表式见附件七；

5、《湖南工业大学2012届毕业生姓名、性别、身份证号码更改名单》及相应材料，表式见附件九；

6、属于留级、复学、转学、转专业、“专升本”、“专本沟通”等情况的毕业生，须按附件二要求提供相关证明材料，并请在“备注”栏内用汉字加以说明。

六、其他未尽事宜，请与就业指导处就业管理科电话联系。

联系人：高  晴：22182089

        马胜亮：22182089