面试大支招
在面试前,应该做些什么准备呢?我们来为你支招啦!
一、深思熟虑,有备而来
如果想面试成功,准备最重要。针对企业常见问题,建议思考以下问题:
1、我应聘的优势是什么?劣势是什么?我该如何在工作岗位上扬长避短?应届生常犯的错误是谈优势时眉飞色舞,谈到劣势就讳莫如深。俗话说不怕一万就怕万一,万一被面试官戳中软肋,没有准备往往会阵脚大乱,结果不言而喻。其实有经验的面试官一看简历就知道应聘者的劣势(这很容易,企业招聘岗位有要求,而你却没写的优势就很可能是劣势了),因此,不要回避自己的劣势,好好想清楚怎么办才是正道。请注意,每个人都有缺点,思想成熟的人从不讳言自己缺点。
2、我的职业生涯规划。其实大多数人都没有明确的职业生涯规划,但至少要有一个明确的认识。这个认识包括性格、爱好、态度,优缺点,职业选择及理由,选择公司的原因、原则,跳槽的动机,在工作上将如何发展,学习计划等等。企业相信,If you fail to plan, you plan to fail。因此,没有计划,也要有想法,不然还没找到工作,就会先品尝到失败的滋味。
3、工作、学习、生活各有哪些收获?有些学生总喜欢强调实习经历,好像没实习过就没有经验,应聘就会失败一样。其实工作经验固然重要,但学习、生活中一样可以有所体会。比如团队精神,一定要在工作中才能体会吗?难道你没有和父母一起做过家务?没有和同学一起玩过游戏?又比如沟通技巧,难道成功说服领导才是成绩,而说服家人、同学就不算了?作为学生,工作前几乎所有的时光都是和家人、同学、老师一起度过,若是没有收获和体会,实在难以置信。企业也经常问及学习和生活的感悟,以此推断应聘者是否合适。
4、为了应聘这份工作,你做了哪些努力?应届生感叹最多的就是缺乏经验,这个经验包括社会经验和工作经验。但正如前所述,学习和生活一样是经验获得的来源。此外,有些经验,未必需要工作才能获得。曾有网友问没有相关经验如何应聘人事助理。我们知道人事助理工作可分为薪酬福利、绩效考核、招聘、招退工手续及社保变更、培训等五块。薪酬和考核可以通过书籍学习相关理论,通过劳动保障网查询相关政策;人事手续可以去职介所和社保中心咨询(那里的办事须知和变更表格获取都是免费的),也可以上劳动保障网查询;培训可以先了解社会培训机构和项目;只有招聘需要经验丰富,但若求职经验丰富,一样可以举一反三,胜任此工作。最怕就是学生以没经验为由放弃努力。这不是经验问题,而是态度问题。
5、我对企业了解多少?网络帮助我们足不出户就能了解企业,面试时现场观察则更直观。企业的历史、规模、业绩、地位、文化、战略、发展如何?有没有实现自己理想的可能?没有了解就应聘叫做盲目应聘,没有企业会喜欢做事盲目的人。
二、积极,掌握主动
1、主动“交代”。面试的时间和问题都是有限的,老实地问一答一未必能有机会尽显所长。这个时候需要应聘者利用开放式问题主动“交代”。一般企业在面试时都会请应聘者介绍自己,或谈谈应聘的缘由,从前的经历。若是“挤牙膏”式地一问一答就显得索然无味。有家企业招聘内勤,请应聘者谈一下以前的公司和工作内容。“这家公司成立于2005年,主要从事女鞋的外贸,男鞋也做。我做的是内勤,包括打单、跟单、为客户服务、处理客户投诉等各方面的内容”——这样介绍公司业务范围和工作内容,泛泛而谈,毫无亮点可言。如果改成“公司主要从事女鞋的外贸业务,目前只有10名员工,但是生意做得并不小,去年的营业额大约是1,500万。我是三名内勤中的一个,工作内容包括打单、跟单、客户服务等等。因为人手少业务量大,所以每个内勤的工作负荷都很大,旺季的时候每周七天上班, 平均上十几个小时。淡季就正常上下班了”—— 很明显,这个回答让面试官对你的公司立刻有了敬佩之意。同时,也暗示自己能够适应繁忙的工作。
2、积极的态度。同样踩到一堆狗屎,有的人哀叹倒霉,有的高兴走“狗屎运”。有时面试官会关心地问:“现在金融危机,应届生工作更不好找了吧?”如果否认,显然很假。但简单回答“是”,对方一样兴味索然。若是大叹苦水,则更被敬谢不敏。对这个问题,有位应聘者回答显得很积极:“确实,工作机会更少,竞争者更多了。不过倒也不全是坏事,竞争压力逼得我每次应聘都全力以赴,几次失败倒也让我得到不少经验。从前很少有演讲机会,现在三天一练,口才进步不小。您手上的简历已经是第七版,为了提高面试率,在零用钱花光前把自己卖出去(适当幽默是和谐气氛的催化剂),我每次面试完后都针对性地修改简历。”
3、用八卦来对好奇。好奇心重的面试官,会问出“你是怎么找工作的”,“你们班多少人找到工作了”,“你们班同学就业去向如何”,“现在工作难找吗”之类的问题。现在全社会都在关注大学生就业,何况直接从事招聘工作的人事?有应聘者答“我们主要是上网找工作,还有校园招聘会,也有看报纸的。大家找工作的类型五花八门,什么都有,有的和专业有关系,有的一点关系都没有”——说的全是废话,让好奇心很重的面试官觉得索然无味。这个时候,需要应聘者有点八卦精神:“我们班同学找工作,那可真是八仙过海。有两个同学最轻松,家里早给安排好了,有一个女生的爸爸是三甲医院的头,好几个大的制药外企都争着要她,不过说实话,她在我们班也确实挺出色的,所以我们还不至于嫉妒到发疯。其他人就基本要靠自己了,大多数都是‘海投’,只要是有点名气的企业招聘全都一窝蜂地投简历。根据我的了解,我们班所有人好像都投了腾讯。还有的同学托老师推荐,或者找朋友介绍,连QQ的标签都变成‘一定要在3月前把自己卖出去’这种话了。至于我们找工作的类型,基本上集中在销售、市场、行政、人事之类的岗位,这些工作比较适合我们所学的‘商业管理’专业”——以“擅长八卦”对“好奇心重”,让面试官倍感亲切。
三、恰到好处
面试说话,少一分不足,多一分则过。不少应聘者喜欢说自己“具备了……的能力”,“掌握了……的知识”。你知道对方的评判标准是什么?为什么不把“能力”改成“经验”,把“掌握”改成“学习”,给自己留点余地呢?还有的应聘者回答业余爱好时说“我喜欢打篮球,因为可以锻炼我的团队精神”——天哪!太假了吧!其实当说喜欢打篮球,面试官已经有了喜欢集体游戏的判断,后面一句话纯属画蛇添足。
把话说到恰到好处听起来很抽象,不过还是有原则可循。一是说话尽量客观、真诚,慎用判断句、形容词;二是自夸时尽量使用事例或引用,增加说服力;三是语言尽量精练;四是说话内容尽量展现与招聘要求相关的优点。
四、真诚,不代表老实
面试说话要真诚,现在已经达成共识。毕竟没有企业愿意招收撒谎的员工。不过,真诚不代表老实。企业询问工作经验,转行的朋友直说专业或工作经历,显然会让对方大失所望。此时必须巧妙地转换一下话题,比较招聘信息,描述自己符合职位要求的特质,并为此付出的努力。企业询问缺点,如果应聘会计说自己粗心,应聘销售说自己抗压能力差,应聘助理说自己不擅长沟通,好吧,面试官会无限惋惜地批注:此人心眼好,老实,但不适合我们的工作,推荐到“实话实说”栏目组任职去吧!对待这个问题,惟一的对策就是真诚地暴露自己的弱点,只要这个弱点不是你所申请职位的“致命伤”即可。还有企业问及应聘原因,如果老实地回答“薪水高”、“公司好”、“离家近”、“同学告诉我你们招应届生”、“老师推荐的”、“网上看到就投了”等等,不错,我相信事实就是如此。不过,这些理由带给公司什么好处呢?或者说,这些理由又反映了应聘者哪些符合岗位要求的特点呢?我们来看看下面两个回答:1、我想到雀巢来,其实既有感性的原因,也有理性的原因。从感性上来说,我用雀巢产品已经十几年啦,真的特别喜欢雀巢的产品,当然您可能每次面试都会听大家这么说啦,呵呵。小的时候全家喝的都是雀巢奶粉,后来就是咖啡,我给我们老师送新年礼物都是买的雀巢咖啡礼盒。从理性的原因上说,您很容易理解,雀巢是世界一流的公司,对于我们应届毕业生而言,是梦寐以求的雇主——这个回答虽然内容偏于大众化,但还是能够体现出应聘者对雀巢的痴情和忠诚。而且产品犹如公司的孩子,怎么夸都不过分。2、说实话,对于我们这些学会计的应届毕业生来说,能进“四大”中的任何一个都是梦寐以求的。而且,通过你们的career talk和我们自己得到的信息,其实“四大”中的每一个都有自己比别人强的地方。德勤最吸引我的其实来自于一篇网上的报道,当然我并不知道是真是假。它说在德勤工作压力的确比较大,处处有压力、处处有挑战、处处有evaluation。我觉得这倒挺适合我的, 我是那种喜欢压力的人,有压力的时候,出成绩就比较快——精彩答案。真诚可信,同时暗示了自己是那种不怕压力的“优良品种”!
真诚和老实的区别,就在于前者回答问题时动了脑筋,而后者没有。在“‘招’亦有‘道’”中我们已经详细阐述了面试的原则——以应聘职位为中心。和职位要求无关的,对企业而言,都是“噪音”。如果你不想让面试官觉得“魔音贯耳”,那么就请在面试前好好做足功课和准备。
五、换位思考
企业面试问题,自有其道理。如果不明对方目的,那么不妨站在企业角度换位思考一下。比如在回答应聘原因、是否符合岗位要求,是否会考研,为何长时间未找到工作等问题时,站在企业角度思考,就会轻易发现企业的担心。企业希望应聘者的抉择是理智的,应聘前是分析权衡过的,对未来是有合理规划的,态度是积极主动的。了解了这些,面试时该说什么,不该说什么就昭然若揭了。
“与领导意见不同时的处理方式”是面试常见问题。要回答好这个问题,最好想一想,如果你是领导,希望下属如何执行你的命令?首先当然要服从。没有领导喜欢挑战自己权威的下属。其次要找适当的时机与领导沟通。领导都要面子,当众反驳无异于打他耳光。沟通的目的是达成共识,解决问题,不是追究责任,因此语气和方式必须注意。最后在无法达成一致的情况下,必须遵照执行,但可以留个“后门”,在事情发展到无可挽救前有办法补救。作为下属,必须明白,责任人是领导而不是你,何况错的也未必是领导。留个后门,一是保护自己,预防引火上身;二是若能补救,那么以后领导将会对你刮目相看。
有时候,面试官也会感兴趣“你是如何影响其他人接受你的看法”。有同学回答“一般情况下,这取决于这种想法的价值。如果这是一个好想法而且我所交往的人是通情达理的,那么,一般情况下,让别人接受我的想法不会太难”。这种回答的问题在于,它并没有解决实际问题。这个问题实质上问的是你怎样对待那些不赞同你的看法的人。这个回答表明,你愿意在一种和谐的工作环境中工作,不喜欢不和谐的工作氛围。解决好这个问题,有两个要点:1、换位思考。假设自己处在对方的位置,从对方的角度看待问题,就能够想出更成功的方式向别人称述自己的想法。2、合适的沟通方式。有时候行动百倍于语言,如果你能身体力行,那么在说服别人时就具有强大的自信。此外,根据对方的经历,谈出体会,也会让人感到心有戚戚焉。
六、务实,不玩虚的
事实胜于雄辩。在面试时,表达一种观点,或者自夸一个优点,最好以事实为依据,以增强说服力。这在前文已有详细阐述,这里不再赘言。
除了话语内容务实,思想的务实更为重要。哪个企业不想要脚踏实地的员工?一次面试,面试官为了调节气氛,随口夸了句“李雨晴,你的名字很漂亮呀”。不料那位应聘者答道“谢谢!这个名字比较符合我的性格,雨是比较温柔的,晴是比较热烈的,我觉得我的个性既有顺从的一面,也有比较热烈积极的一面”。这个答案听起来很美,细想却很假。难道她妈妈生出来就知道孩子性格?还有涉及婚姻,恋爱的问题,有同学回答“我觉得,和女朋友朝夕相处反而没什么意思了。如果关系好,根本不必整天都呆在一起,只要定期制造一些小惊喜就可以了”。这是一个很明显“一厢情愿”的回答,这位同学要么就没和女友分开过,要么就没谈过朋友。如果工作和家庭关系这么好解决,面试官也不必问这个问题了。还有同学回答“为了事业,三十岁前不想结婚”,面试官想听的是一些切实可行的平衡家庭与事业的措施,而不是一个工作狂所做的空洞的宣誓。相比而言,这个回答就要可信得多,因为它的“可操作性”比较强:“我男朋友在读博士,我们只在双休日见面,剩下的就是QQ和电话了,情侣套餐真的很便宜呀。他两年后毕业,即使毕业了估计也会找一份很忙的工作,家务请钟点工,所以我看不出会有什么问题。”
面试官问问题,都是有的放矢。前面我们就已经讲到要换位思考,和面试官玩虚的,“捣浆糊”,不但不能打消对方的疑虑,还很容易弄巧成拙,因此还是务实点好。有次面试谈到考研问题,一位应聘者的思想就很务实:“我当然想考研,不过我想先工作几年,明确自己未来方向了再选择考研的专业。而且有了工作经验再读研究生,会更有体会。何况现在有在职研究生,也未必就一定要辞职。”这个回答既打消了面试官恐怕应聘者考研辞职的疑虑,又合情合理,体现出严谨的求学态度和自主决策的精神。